Déménagement d’entreprise, poste par poste

Un déménagement de bureaux se compte en postes de travail. Un poste comprend le bureau, le caisson, la chaise et les cartons de la personne qui l’occupe. Les archives se comptent à part, au mètre linéaire, cartons d’archives compris. Le total en ligne est une estimation, que la visite gratuite transforme en prix ferme.

Le supplément du soir ou du week-end s’applique au total, minimum compris. Le calculateur pour entreprises donne une fourchette dès que vous indiquez le nombre de postes et les mètres d’archives.

Ces exemples montrent comment les éléments s’additionnent. Ils supposent des accès normaux ; la visite précise le reste.

Dans le troisième cas, travailler le week-end coûte 980.– de plus, mais évite de fermer un jour ouvrable. Selon votre activité, le calcul peut pencher dans l’autre sens : la visite sert aussi à en parler. Le guide des prix d’un déménagement à Fribourg réunit d’autres exemples chiffrés.

Pour une fiduciaire, un cabinet médical ou un commerce, chaque jour fermé coûte. Le déménagement peut donc se faire en plusieurs étapes, service par service, ou le soir et le week-end, avec un supplément de 15 %.

• Plan d’implantation : vous indiquez sur le plan des nouveaux locaux la place de chaque poste, qui reçoit un numéro.
• Étiquetage : bureaux, caissons, chaises et cartons portent le numéro du poste. À l’arrivée, l’équipe les pose à la bonne place sans avoir à demander.
• Étapes : les services qui peuvent attendre partent en premier ; l’accueil, la caisse ou la réception partent en dernier.
• Cartons des collaborateurs : chacun remplit et ferme les cartons de son poste la veille, en gardant à part les dossiers en cours.

Prévenez vos clients et vos fournisseurs de la nouvelle adresse et des jours de transition. Si des meubles doivent attendre que les nouveaux locaux soient prêts, le garde-meubles les accueille au mois, résiliable chaque mois.

Les archives pèsent lourd et ne se jettent pas à la légère. Les livres et pièces comptables se conservent dix ans (art. 958f CO) : un déménagement est l’occasion de trier ce qui a dépassé ce délai, avant de payer son transport à 12.– le mètre linéaire. Les cartons d’archives sont compris dans ce prix.

L’option informatique, à 35.– par poste, comprend le débranchement des ordinateurs, écrans et périphériques au départ, puis leur rebranchement à l’arrivée. La configuration du réseau, des serveurs ou de la téléphonie reste l’affaire de votre prestataire informatique, qui intervient une fois les postes en place.

Le mobilier que vous ne reprenez pas peut être évacué, sur devis. Pour une cave d’archives ou un local de stockage seul, le débarras au forfait peut suffire. Les pistes de l’article que faire des meubles dont on ne veut plus valent aussi pour un bureau.

Les déménagements d’entreprise se font souvent entre deux immeubles de bureaux de l’agglomération, à Fribourg, à Givisiez ou à Villars-sur-Glâne, mais aussi dans les centres régionaux comme Bulle, Romont ou Morat (Murten). Entre deux adresses distantes de moins de 15 km, aucun supplément de distance ne s’ajoute.

Dans un immeuble de bureaux, l’accès se joue sur trois points : une place de chargement proche de l’entrée, un ascenseur assez grand et disponible, des horaires compatibles avec les autres locataires. Dans un centre ancien, une autorisation de stationnement est souvent nécessaire ; l’article autorisation de stationnement pour un déménagement détaille la marche à suivre. Si l’ascenseur est trop petit pour les armoires ou les tables de réunion, le monte-meubles les fait passer par une fenêtre.